안녕하세요 구루입니다!
이번에는 파워포인트(PPT) 팁 7가지를 알려드리겠습니다 파워포인트는 학교/회사/포트폴리오 등 다양하게 사용되는데요!
회사에서 필요한 PPT는 깔끔한 디자인보다는 전달하고자 하는 곳을 적재적소에 배치하여 효과적으로 메시지를 전달하는 PPT입니다.
디자인 센스가 좋고 예쁜 디자인으로 하시는게 좋지만 모든 사람들이 디자인 센스가 좋은 것만은 아니기 때문에 조금의 기능만으로도 PPT 고수가 되어 좋은 PPT를 만들 수 있는 팁을 알려드리고자 합니다 ㅎㅎ 1. 슬라이스 마스터
장소: [표시] – [슬라이스 마스터] 레이아웃 별로 나만의 템플릿을 만들어 저장할 수 있는 기능입니다!
이 기능을 활용하면 슬라이스를 삽입할 때 미리 저장해둔 템플릿에 자동으로 삽입돼 작업 속도가 빨라집니다.
주로, 배경 이미지 / 로고/안내선/하단의 내용등 한곳에 고정시킬때 사용할 수 있어요:-)2. 발표자 모드
위치: [슬라이드쇼] – [발표자 표시 사용] 발표화면에는 전체화면을 / 발표자 모니터에는 발표메모와 타이머까지 표시하는 기능입니다!
레이저 포인터 기능을 활용해 특정 부분을 가리키거나 확대 기능을 활용해 슬라이드의 일부를 확대할 수도 있습니다.
3. 안내산 기능을 활용하다위치: [표시] – [눈금자 or 안내선 or 눈금선] PPT 디자인시 균형있게 디자인하는 것은 굉장히 중요한 부분이에요!
안내선이나 눈금자, 눈금선의 기능을 사용하면 깔끔하고 균형있게 디자인할 수 있습니다.
스마트가이드기능을켜면객체를슬라이드중앙에배치할수있도록안내선으로안내해줍니다 :-)4. 기본 아이콘장소: [삽입] – [아이콘] 아이콘을 사용하면 보다 직관적으로 메시지를 전달할 수 있습니다.
많이 알려진 Flaticon, Icon Finder 등의 사이트도 활용이 가능하지만, 파워포인트로 기본적으로 제공하는 아이콘 기능은 아이콘을 색상이나 테투리도 쉽게 변경할 수 있어 활용하기 좋습니다!
5. 자동 복구 저장 간격 설정장소: [삽입] – [아이콘] 아이콘을 사용하면 보다 직관적으로 메시지를 전달할 수 있습니다.
많이 알려진 Flaticon, Icon Finder 등의 사이트도 활용이 가능하지만, 파워포인트로 기본적으로 제공하는 아이콘 기능은 아이콘을 색상이나 테투리도 쉽게 변경할 수 있어 활용하기 좋습니다!
5. 자동 복구 저장 간격 설정장소: [파일] – [옵션] – [저장] PPT 작업 중 갑자기 종료될 경우 자동으로 복구되도록 설정해주는 기능입니다.
5분 간격으로 설정하는 것이 가장 좋습니다!
( – 너무 짧게 설정하면 작업 속도가 느려질 수 있으므로 적당히 설정함) ‘저장하지 않고 닫았을 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지’도 필수이며 체크 6. 폰트 설정 폰트에도 TPO가 있다는 것을 알고 계십니까? – 고딕체 = 가장 기본적으로 사용되면서 가독성이 가장 뛰어난 폰트 특별한 강조가 필요하거나 폰트 지침이 따로 없다면 추천합니다!
- 베이스체 = 가독성이 좋고 공문서에 많이 쓰이는 폰트 감성적인 내용으로 호소가 필요한 상황에서 사용하기도 합니다!
- 디자인체 = 가독성은 조금 낮지만 PPT 특정 내용으로 사용됩니다!
윤곽선 설정: 텍스트 블록 선택 >오른쪽 마우스 클릭 > 텍스트 효과 서식 > 텍스트 윤곽석 > 실선 투명도 100% 윤곽선을 적용하지 않을 때 폰트가 깨져 보일 수 있습니다.
윤곽선을 설정하시면 더욱 선명하고 예뻐 보입니다 :-)윤곽선 설정: 텍스트 블록 선택 >오른쪽 마우스 클릭 > 텍스트 효과 서식 > 텍스트 윤곽석 > 실선 투명도 100% 윤곽선을 적용하지 않을 때 폰트가 깨져 보일 수 있습니다.
윤곽선을 설정하시면 더욱 선명하고 예뻐 보입니다 :-)문자 간격 설정 방법: 텍스트 블록 선택 > 상단 도구창에서 자간 아이콘 클릭 >원하는 간격으로 설정 문자 간격이 좁거나 넓으면 답답해 보이거나 가독성이 떨어지기 때문에 적당한 간격도 중요합니다!
문자 간격 설정 방법: 텍스트 블록 선택 > 상단 도구창에서 자간 아이콘 클릭 >원하는 간격으로 설정 문자 간격이 좁거나 넓으면 답답해 보이거나 가독성이 떨어지기 때문에 적당한 간격도 중요합니다!
위치: [상단 도구창] – [변경] – [글꼴 변경] 폰트를 한번에 일괄적으로 변경할 수 있다는 것을 알고 계십니까?이 기능을 이용하면 일일이 찾아서 변경하지 않아도 돼서 너무 편해요!
여러 PPT 자료 합체 시에도 유용하게 사용할 수 있습니다 :-)위치: [상단 도구창] – [변경] – [글꼴 변경] 폰트를 한번에 일괄적으로 변경할 수 있다는 것을 알고 계십니까?이 기능을 이용하면 일일이 찾아서 변경하지 않아도 돼서 너무 편해요!
여러 PPT 자료 합체 시에도 유용하게 사용할 수 있습니다 :-)장소: [파일] – [옵션] – [저장] 다른 PC에서 PPT 파일을 가져올 때, 가져온 PPT에 사용된 폰트가 자신의 컴퓨터에 설치되어 있지 않을 경우 폰트가 고장나 보이므로 폰트를 포함하여 저장해 주세요!
모든 문자를 포함하는 것을 선택하면 글꼴이 설치되지 않은 PC에서도 PPT를 글꼴을 깨지 않고 편집할 수 있습니다.
(단, 저장속도가 느려질 수 있습니다.
) PPT 팁 6가지를 알아봤습니다!
많은 도움이 되었으면 좋겠습니다장소: [파일] – [옵션] – [저장] 다른 PC에서 PPT 파일을 가져올 때, 가져온 PPT에 사용된 폰트가 자신의 컴퓨터에 설치되어 있지 않을 경우 폰트가 고장나 보이므로 폰트를 포함하여 저장해 주세요!
모든 문자를 포함하는 것을 선택하면 글꼴이 설치되지 않은 PC에서도 PPT를 글꼴을 깨지 않고 편집할 수 있습니다.
(단, 저장속도가 느려질 수 있습니다.
) PPT 팁 6가지를 알아봤습니다!
많은 도움이 되었으면 좋겠습니다